Offre d'emploi Secrétaire chargée d'accueil

OFFRE D'EMPLOI "écoutante, chargée d'accueil, secrétariat" – CDI - temps plein

Le CIDFF 92 Nord, association loi 1901 agréée par l'Etat pour une mission d'information des femmes dans les domaines juridiques, recherche un-e écoutante, chargé.e d'accueil / secrétaire, base de 35 heures hebdomadaires.

SIRET : 31778064100021

Missions :

Sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire aura comme mission :

• Accueil téléphonique : gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements
• Gestion du courrier départ/arrivé
• Gestion des abonnements (documentation)
• Mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports…) tri, classement, archivage, suivi des formations
• Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, …
• Rédaction des comptes rendu de réunion d'équipe

Qualification :

-BEP secrétariat minimum

-Expérience associative appréciée

Qualités requises :

-Connaissances générales en administration

-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

-Maîtrise des règles de classement

-Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants

-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

-Savoir travailler en équipe

-Savoir s'organiser et gérer les priorités

-Adaptabilité, amabilité et discrétion

• -Intérêt et sensibilité à la question de l'égalité Femmes-Hommes
• -Capacité d'adaptation et d'autonomie

Caractéristiques du poste :

-Horaires de travail, 35 heures hebdomadaires

-Poste basé à Nanterre, déplacements occasionnels

-Rémunération : base SMIC, à négocier selon expérience

-Type de contrat : CDI

Lettre de motivation et CV à : direction.cidffnanterre@gmail.com